Assistant·e RH & Office Manager – STAGE

Dans le cadre du développement de l’agence et de sa croissance, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire assistant.e RH & Office Manager pour accompagner notre Responsable RH.
Type de contrat :
Stage
Date de début :
Au plus tôt
Bas

La mission

Intuiti est une agence de marketing digital et d’expérience client. Nous accompagnons nos clients dans la définition, la mise en place et le suivi de leur stratégie digitale. 

Chez Intuiti, notre équipe est au cœur de l’organisation. Nous veillons à lui offrir un cadre de travail favorisant les échanges, la bienveillance et l’excellence. 

Durant ce stage, vous travaillerez au quotidien aux côtés de Florelle, notre Responsable RH, mais pas que! 

Vos missions principales seront les suivantes: 

  • Administration du personnel & préparation de navette de paie
  • Parcours collaborateur: onboarding & offboarding (parcours d’intégration, mise à jour du livret d’accueil)
  • Appui à l’organisation d’évènements internes & vie de l’agence
  • Réponse aux candidatures et appui au recrutement 
  • Appui au développement du plan de développement des compétences
  • Appui à la certification QUALIOPI
  • Edition des documents de formation pour Intuiti Organisme de formation 
  • Services généraux & suivi des budgets notamment les déplacements collaborateurs
  • Numérisation et classement – aide à la digitalisation

Ce poste est basé à Nantes. 

Stage: 3 mois minimum

Le profil recherché

  • En formation supérieure en Ressources Humaines (niveau Bac+2 minimum). Une première expérience en service RH ou en communication interne serait un plus
  • Vous êtes curieux.se, vous êtes à l’aise à l’idée d’aller vers les autres et faites preuve d’une grande écoute
  • Vous êtes bien sur à l’aise avec l’outil informatique (suite office, internet)
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et peut être même d’un esprit créatif
  • Vous êtes organisé.ée et n’avez pas peur de faire plusieurs choses à la fois
  • Enfin, vous êtes dynamique et volontaire ! 

Toutes ces qualités sont essentielles, si vous vous retrouvez dans cette description, alors ce poste est fait pour vous ! 

Chez Intuiti, la personnalité compte tout autant que les compétences. Vous avez une passion particulière, une histoire inédite ou une blague favorite à raconter ? Vos 45 futurs collègues sont tout ouïe ;-)

 

Le processus de recrutement

En trois étapes: 

  • Un premier échange par téléphone pour faire connaissance
  • Un entretien dans nos locaux avec Florelle Moire (Responsable des Ressources Humaines) 
  • Une rencontre avec des membres de l’équipe pour envisager l’avenir ensemble. 

 

La vie chez Intuiti

Notre histoire s’écrit avec des collègues intéressant.e.s et intéressé.e.s, des doers & des thinkers, des fans de country ou de Haïku, des personnes passionnées par les années 90 et d’autres déjà tournées vers 2030.

Chaque jour, nous travaillons à vivre une belle aventure ensemble. Chaque membre prend part à la construction d’une histoire commune. Dans la mesure du possibel, chaque personne de Intuiti est invitée à s’engager auprès d’actions solidaires, économiques et locales : 

    • Comité Green : Un comité de 7 membres volontaires constitué au sein de l’entreprise pour travailler à améliorer nos pratiques au quotidien (sensibilisation, politique d’achats, office plus Green, etc…)
    • Transports doux : indemnités kilométriques pour les collaborateurs qui se déplacent à vélo, et depuis 2020 pour l’ensemble des transports doux.
    • Parental Acts : nous nous engageons à appliquer un congé 2ème parent d’un mois 100 % rémunéré. En 2020, 3 collaborateurs ont pu bénéficier d’un congé paternité de 1 mois.
    • Collectes de dons : en faveur du fond de dotation du CHU de Nantes (+135K € récoltés) et de l’association Résonantes (1364,86 € récoltés-
    • Engagements locaux : nous favorisons l’appel aux organismes locaux dans nos démarches quotidiennes

 

Prêt·e à tenter l’aventure Intuiti ? N’hésitez plus et venez postuler, c’est comme ça que les belles histoires commencent ! 

Vous souhaitez postuler

Vous souhaitez nous rencontrer pour discuter de votre parcours, votre expérience et de l’agence ? 

Envoyez-nous CV & Motivations par email à talents@intuiti.net avec les références de cette offre “RH2021”