Assistant.e ADV et Achats

Participez au développement de l'agence avec les équipes commerciales et financières. Venez booster la digitalisation !
Type de contrat :
CDI
Date de début :
Septembre 2020
Rémunération :
Selon profil
Bas

La mission

L’assistant.e de gestion des ACHATS et VENTES assistera la responsable administrative et financière à qui il/elle reportera en direct. La mission portera sur l’ensemble de la gestion commerciale :

 

Volet ADV

  • Création des dossiers administratifs des nouveaux clients, enregistrement et suivi des dossiers 
  • Facturation
  • Participation aux relances clients
  • Qualification de la base de données clients
  • Support administratif auprès des Directeur Conseils
  • Gestion de la relation client côté administratif
  • Rédaction des procédures et garant de leur respect
  • Cadrage des ventes

 

Volet ACHATS

  • Enregistrement des devis fournisseurs et des factures, suivi des livraisons
  • Gestion de la boîte mail compta pour relève et traitement des documents (factures, …)
  • Mise en place de tableau de bords de suivi des achats et des moyens de paiements
  • Revues mensuelles des règlements fournisseurs
  • Cadrage des achats
  • Qualification de la base de données et fournisseurs

 

Digitalisation des flux

  • Transfère des flux achats et ventes dans la CRM
  • Rédaction des procédures, accompagnement des collaborateurs aux nouvelles méthodes

 

L’assistant.e de gestion des ACHATS et VENTES sera un véritable pivot entre les différents services afin de favoriser les flux d’informations.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Le profil recherché

Chez Intuiti, la personnalité compte tout autant que les compétences. Justement, au rang des compétences, votre profil peut correspondre à nos attentes si vous disposez: 

  • D’un diplôme universitaire BAC+2 minimum
  • D’une première expérience sur un poste similaire
  • De connaissances en Gestion
  • D’un excellent relationnel, ce poste impose de pouvoir communiquer facilement avec des personnes de profils différents (collaborateurs, clients, fournisseurs)
  • Vous êtes rigoureux.se, curieux.se, organisé.e & autonome
  • Prendre des initiatives et anticiper les choses ne sont pas un soucis pour vous. Vous saurez vous adapter aux situations, et faire preuve de réactivité
  • Vous avez un bon rédactionnel
  • Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel dont tableaux croisés dynamique et fonctions), connaissance d’un CRM (la connaissance du CRM Sellsy serait un plus), à l’aise sur le digital

Le processus de recrutement

Pour nous rejoindre, il vous faudra franchir (avec succès) trois étapes :
  1. D’abord, un premier échange pour faire connaissance, avec Catherine (Responsable administrative et financière) et Florelle (Responsable RH)
  2. Ensuite, un cas pratique, pour valider vos compétences
  3. Enfin, une rencontre avec différentes membres de l’entreprise, pour anticiper l’avenir ensemble

La vie chez Intuiti

Chaque jour, nous travaillons à vivre une belle aventure ensemble. Un soin particulier est donné à l’environnement de travail, aux temps donnés au collectif et à l’accompagnement de chaque membre de l’équipe. En voici deux exemples :

  • Nos Mini & Maxicadémies, coordonnées par Cécile, Dorothée et Sophie. Chaque semaine, un membre de l’équipe partage un retour d’expérience (par exemple : comprendre les microdonnées, utiliser un outil d’E-réputation, lancer son podcast, mener des guerilla tests, etc.)
  • Le Cocodir, animé par Alice, Amélie et Marine. Organe complémentaire au Codir de l’agence, le Cocodir a pour missions d’améliorer la vie des membres de l’équipe en proposant des optimisations de nos modes de travail et en s’assurant du bon partage de l’information entre les collaborateurs

 

Notre histoire s’écrit avec des collègues intéressant.e.s et intéressé.e.s, des doers & des thinkers, des fans de country ou de Haïku, des personnes passionnées par les années 90 et d’autres déjà tournées vers 2030.

Vous souhaitez postuler

On a hâte de vous rencontrer !

Pour candidater, vous pouvez adresser votre CV & Motivations : finance@intuiti.net